Writing a Thank You Electronic mail After a Telephone Interview (Examples)

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फ़ोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल क्या है? नौकरी साक्षात्कार प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक फोन साक्षात्कार है। आपको अपनी व्यावसायिकता और सभ्यता का प्रदर्शन करने के लिए फोन साक्षात्कार के बाद कंपनियों को धन्यवाद ईमेल लिखना चाहिए। आपका धन्यवाद ईमेल संक्षिप्त और अंतर्दृष्टिपूर्ण होना चाहिए, साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाना चाहिए कि आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।

एक फोन साक्षात्कार समाप्त होने पर एक धन्यवाद ईमेल, एक व्यक्तिगत साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल से बहुत अलग नहीं है। हालांकि, सूक्ष्म अंतर हैं।

फ़ोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल क्यों लिखें?

एक साक्षात्कारकर्ता को एक धन्यवाद ईमेल एक पेशेवर धन्यवाद संदेश के रूप में कार्य करता है जो फोन साक्षात्कार के लिए आपकी प्रशंसा व्यक्त करता है। अपना साक्षात्कार पूरा करने के बाद, आप कौन हैं यह याद रखने और अपनी सभ्यता और व्यावसायिकता का प्रदर्शन करने के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधकों की सहायता के लिए धन्यवाद नोट भेजें। ईमेल भेजने के लिए समय निकालना स्थिति के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करता है और आपको भीड़ से अलग दिखने में मदद कर सकता है।

फोन साक्षात्कार के बाद ईमेल धन्यवाद

फ़ोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

अपने फोन साक्षात्कार के बाद अपना धन्यवाद ईमेल लिखते समय, कई बातों पर विचार करना चाहिए। ये आपको बाहर खड़े होने और अपने साक्षात्कारकर्ता का ध्यान आकर्षित करने में मदद कर सकते हैं।

आपके धन्यवाद ईमेल में जोड़ने के लिए कुछ लोकप्रिय अनुभाग निम्नलिखित हैं:

  • साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद।
  • बताएं कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं।
  • साक्षात्कार के दौरान उठाए गए किसी भी बिंदु पर विस्तार करें।
  • उल्लेख करें कि आप उनसे सुनने के लिए कितने उत्साहित हैं।
  • अपने काम पर हस्ताक्षर करें और दोबारा जांचें।

फ़ोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल कैसे लिखें

अपने फोन साक्षात्कार के बाद, अपनी नौकरी खोज के दौरान धन्यवाद ईमेल लिखने का तरीका यहां बताया गया है।

कॉल के दौरान नोट्स लें

साक्षात्कार के दौरान आपके पास एक कलम और कागज होना चाहिए ताकि आप चर्चा के दौरान आवश्यक सामग्री पर नोट्स ले सकें। साक्षात्कारकर्ता द्वारा प्रदान की गई कोई भी कॉर्पोरेट जानकारी, चर्चा बिंदु जिसे आप बाद में विस्तारित करना चाहते हैं, या विशिष्ट कर्तव्यों की एक रूपरेखा जो वे आपको स्थिति के लिए पूरा करने की उम्मीद करते हैं, सभी को नीचे लिखा जा सकता है। यदि आपके पास एक से अधिक साक्षात्कारकर्ता हैं, तो आपको उनके नाम भी नोट कर लेने चाहिए। उनके नाम स्पष्ट करें और वर्तनी के सुझाव मांगें ताकि आप उन्हें ईमेल में सही ढंग से संबोधित कर सकें।

फोन साक्षात्कार के बाद ईमेल धन्यवाद

एक स्पष्ट विषय पंक्ति और प्रारंभिक अनुच्छेद बनाएँ

सभी आवश्यक नोट्स लेने के बाद, आप अपने ईमेल पर काम करना शुरू कर सकते हैं। एक विषय पंक्ति से शुरू करें जो आपके ईमेल के उद्देश्य को संक्षिप्त और सटीक रूप से व्यक्त करती है। “धन्यवाद- (नौकरी का शीर्षक) साक्षात्कार,” या ऐसा कुछ भी। अधिक स्पष्टता प्रदान करने के लिए आप “धन्यवाद” शब्दों के नीचे अपना पहला और अंतिम नाम भी जोड़ सकते हैं।

अपना ईमेल शुरू करने के लिए, आप एक मूल अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं। “नमस्ते (साक्षात्कारकर्ता का नाम)” या “प्रिय (साक्षात्कारकर्ता का नाम)” सुखद लेकिन पेशेवर अभिवादन के उदाहरण हैं।

हायरिंग मैनेजर को उनके समय के लिए धन्यवाद

साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए और आपके साथ साक्षात्कार आयोजित करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद देकर अपना ईमेल शुरू करें। यह कुछ वाक्य हो सकते हैं जो उनके साथ बात करने के अवसर के लिए आपकी प्रशंसा व्यक्त करते हैं। आप उन्हें याद रखने या भविष्य में संदर्भ के रूप में उपयोग करने में सहायता के लिए साक्षात्कार की तारीख का भी उल्लेख कर सकते हैं।

समझाएं कि आप भूमिका के लिए उपयुक्त क्यों हैं

आप अगले क्षेत्र का उपयोग किसी भी योग्यता या लक्षणों को पुन: स्थापित करने के लिए कर सकते हैं जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाते हैं। जब आप यह ईमेल लिखते हैं, तो नौकरी की पोस्टिंग पर नज़र रखें और उनके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी वांछनीय प्रतिभा को उजागर करें जो आपके पास है। भूमिका या संगठन से जुड़ने में आपकी सहायता के लिए, यदि आपने कोई साक्षात्कार लिया है, तो आप अपने नोट्स भी देख सकते हैं।

कॉल में हुई किसी भी चर्चा का विस्तार करें

साक्षात्कार के दौरान आपने जो भी बात की, उस पर विस्तार से बताने के लिए आप निम्नलिखित भाग का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप साक्षात्कार में अपनी प्रतिक्रिया से नाखुश थे, तो आप अपने द्वारा संबोधित विषय से संबंधित कोई भी संसाधन प्रदान कर सकते हैं, या आप साक्षात्कार से किसी प्रश्न को फिर से संबोधित कर सकते हैं और अधिक विवरण प्रदान कर सकते हैं। आप ऐसी किसी भी चीज़ को भी हाइलाइट कर सकते हैं, जिस पर आप इंटरव्यू के दौरान चर्चा करने में असमर्थ थे, लेकिन आपको लगता है कि यह आपके ईमेल में आपकी मदद करेगा।

अगले चरणों के बारे में पूछताछ का उल्लेख करें

साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप अपने ईमेल के अंत में उनसे फिर से सुनना चाहते हैं। आप अपने साथ फोन पर बात करने और इस क्षेत्र में अपना ईमेल पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद भी दे सकते हैं।

अपना हस्ताक्षर जोड़ें और ईमेल पढ़ें

इस बिंदु पर, आप ईमेल के निचले भाग में अपना हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। यह आपके पहले और अंतिम नामों का संयोजन हो सकता है। यदि आप चाहते हैं कि आपका साक्षात्कारकर्ता उन्हें देखे तो आप ईमेल के निचले भाग में अपनी वेब प्रोफ़ाइल या किसी भी सोशल मीडिया पेज का लिंक भी शामिल कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्याकरणिक और वर्तनी संबंधी समस्याओं से मुक्त है, हस्ताक्षर शामिल करने के बाद आप अपना ईमेल देख सकते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने संदेश की समीक्षा भी करनी चाहिए कि यह पाठक के लिए स्पष्ट और समझने में आसान है। सब कुछ फिर से देखने के बाद, आप इसे साक्षात्कारकर्ता को ईमेल कर सकते हैं।

फ़ोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल लिखने की युक्तियाँ

अपने फोन साक्षात्कार के बाद एक अच्छा धन्यवाद ईमेल लिखने में आपकी सहायता के लिए, नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें:

फोन साक्षात्कार के बाद ईमेल धन्यवाद

इंटरव्यू के तुरंत बाद अपना ईमेल लिखें

जैसे ही आपका फोन साक्षात्कार समाप्त हो जाता है, आपको अपना ईमेल टाइप करना शुरू कर देना चाहिए, जबकि साक्षात्कार की घटनाएं अभी भी आपके दिमाग में ताजा हैं। आप ईमेल दर्ज कर सकते हैं और बाद में उस पर वापस आ सकते हैं। यह आपके मस्तिष्क को कुछ सेकंड के आराम के बाद सामग्री की समीक्षा करने की अनुमति देता है। साक्षात्कारकर्ता को यह याद रखने में सहायता करने के लिए कि आप कौन हैं और अपनी तत्परता प्रदर्शित करने के लिए, अपने साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर यह ईमेल भेजें।

संदेश संक्षिप्त रखें

क्योंकि साक्षात्कारकर्ता आपके ईमेल को तेजी से स्किम कर सकता है, सामग्री को छोटा और सीधा बनाएं। अपने ईमेल से किसी भी बाहरी सामग्री को समाप्त करने का प्रयास करें जो साक्षात्कार या नौकरी के लिए आपकी साख से संबंधित नहीं है जब आप इसे दोबारा पढ़ते हैं। यह साक्षात्कारकर्ता को आपके ईमेल को तेज़ी से पढ़ने और अपने व्यवसाय में वापस आने की अनुमति देगा।

इसे सही व्यक्ति को भेजना सुनिश्चित करें

अपना ईमेल भेजने से पहले, विषय पंक्ति में साक्षात्कारकर्ता का पता शामिल करें। ईमेल भेजने से पहले, अपने नोट्स या साक्षात्कारकर्ता द्वारा प्रदान की गई संपर्क जानकारी को दोबारा जांचें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे उचित व्यक्ति को भेज रहे हैं। पेशेवर और विनम्र होने के लिए, ईमेल भेजने से पहले उनके नाम की वर्तनी की दोबारा जांच करें।

फ़ोन साक्षात्कार टेम्पलेट के बाद धन्यवाद ईमेल

अपने ईमेल में, आपको उन हिस्सों को शामिल करने का लक्ष्य रखना चाहिए जो साक्षात्कारकर्ता को व्यस्त रखेंगे।

अपना धन्यवाद ईमेल लिखते समय, आप निम्न टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं:

ईमेल विषय पंक्ति: में आपकी रुचि के लिए धन्यवाद [name of the post you’re applying for].

अभिवादन, [interviewer’s name].

[Thank them for the chance to interview you and for taking the time to consider you for the job at company name.] [As a reference for yourself and the interviewer, you may also indicate when you interviewed for the position.]

[In this area, describe any abilities or credentials that make you the best candidate for the job.] [At the next phrase or two, you can describe any specifics addressed in the interview, as well as any other information about yourself that you think is relevant to the job.]

[Thank the interviewer for the chance one final time and express your eagerness to hear from them.]

भवदीय,

[Sign your name]

फ़ोन साक्षात्कार के उदाहरणों के बाद धन्यवाद ईमेल

नीचे फोन साक्षात्कार के उदाहरण दिए गए हैं, धन्यवाद ईमेल जिन्हें आप साक्षात्कार के बाद उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण एक

प्रिय सुश्री जैक्सन,

मैं क्लब होराइजन में प्रशासनिक सहायक के पद के लिए साक्षात्कार के अवसर के लिए अपना आभार व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। मेरे लिए, आपको और अस्पताल को जानना एक बहुत ही मूल्यवान और विचारोत्तेजक अनुभव था।

मैंने इस सुविधा के बारे में और जानने के बाद इस भूमिका के साथ मेरी योग्यताओं और साख को कितनी अच्छी तरह से पहचाना। क्योंकि इस स्थिति के लिए रोगियों के साथ बहुत अधिक बातचीत की आवश्यकता होती है, मैं अपने ग्राहक सेवा कौशल और लोगों को उनके जीवन और कल्याण को बेहतर बनाने में मदद करने के उत्साह पर जोर देना चाहता था। चूंकि यह आपकी सुविधाओं के विश्वास से भी मेल खाता है, जैसा कि हमने अपने फोन साक्षात्कार के दौरान चर्चा की थी, मुझे विश्वास है कि इससे मुझे आपके कर्मचारियों के साथ भी फिट होने में मदद मिलेगी।

एक बार फिर, मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद और इस पद के लिए मुझ पर विचार करें। मैं वास्तव में निकट भविष्य में आपसे सुनने की आशा करता हूं।

भवदीय,

सुज़ैन स्मिथ

उदाहरण दो

प्रिय जॉन,

साक्षात्कार के दौरान मंगलवार को मेरे साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। आपकी कंपनी काम करने के लिए एक शानदार जगह प्रतीत होती है, और मुझे इसके बारे में और जानना अच्छा लगा।

मैं बस आपको अपने मार्केटिंग अनुभव के बारे में कुछ अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना चाहता था। मैं वर्तमान में विपणन विशेषज्ञों की एक अद्भुत टीम की देखरेख करता हूं जिसे मैंने विज्ञापन अभियानों को विकसित करने और उनके परिणामों का आकलन करने में उनकी क्षमताओं में सुधार करने के लिए शिक्षित किया है। हमारे फोन पर हुई बातचीत के आधार पर, ऐसा प्रतीत होता है कि आपकी टीम को एक ऐसे नेता की आवश्यकता है जो उन्हें समान तरीके से प्रबंधित कर सके। यह कुछ ऐसा है जो मुझे आपकी टीम को देने में खुशी होगी।

भूमिका और उसके कर्तव्यों पर एक बार फिर चर्चा करने का अवसर देने के लिए धन्यवाद। मुझे आपसे जल्द ही फिर से सुनने की उम्मीद है।

सादर,

रयान जैक्सन

फोन साक्षात्कार के बाद ईमेल धन्यवाद

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