Time Administration Self-Evaluation: Charge Your Expertise! – Eat Your Profession

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मैं आत्म-जागरूकता की शक्ति में एक बड़ा आस्तिक हूं। सभी विकास इस समझ से शुरू होते हैं कि आप वर्तमान में कहां हैं।

मुझे टाइम मैनेजमेंट से जुड़ी हर चीज का भी शौक है। हाल ही में, मैं इस क्षेत्र में अपने कौशल का आकलन करना चाहता था, इसलिए मैंने एक व्यक्तिगत सूची तैयार की। मैंने सोचा कि मैं इसे आपके लिए एक स्व-मूल्यांकन उपकरण के रूप में फिर से बनाऊंगा, ताकि आप इस क्षेत्र में भी अपने कौशल का जायजा ले सकें।

यह काम किस प्रकार करता है

निम्नलिखित में से प्रत्येक कथन के लिए, के आधार पर अपने आप को 1 से 5 तक का अंक दें यह कथन आपके लिए कितनी बार सत्य है, कहां:

5 = हमेशा

4 = आम तौर पर

3 = कभी कभी

2 = शायद ही कभी

1 = कभी नहीं

अपनी वर्तमान वास्तविकता के आधार पर सच्चाई से उत्तर देना याद रखें — न कि वह वास्तविकता जो आप भविष्य के लिए चाहते हैं! यह सिर्फ आपकी आंखों के लिए है इसलिए चीजों पर चीनी की परत चढ़ाने की जरूरत नहीं है।

इनमें से प्रत्येक कथन सीधे समय प्रबंधन के एक विशिष्ट घटक (जो वास्तव में एक बहुआयामी कौशल है) से जुड़ा हुआ है। जबकि उनमें से कुछ संचार, संगठन, या अन्य पेशेवर कौशल से भी संबंधित हैं, वे सभी आपके समय को उत्पादक रूप से उपयोग करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करते हैं।

मैं अपने टास्क एंड टाइम मैनेजमेंट लर्निंग लैब में इन सभी चीजों को पूरा करने के लिए रणनीतियों और तकनीकों पर चर्चा करता हूं। इसलिए, यदि आपका स्कोर तारकीय से कम है, तो मुझे आपको बेहतर बनाने में मदद करना अच्छा लगेगा।

समय प्रबंधन स्व-मूल्यांकन

  1. मैं एक काम का माहौल बनाए रखता हूं जो मेरी उत्पादकता का समर्थन करता है और इससे अलग नहीं होता है।
  2. जब मुझे उनकी आवश्यकता होती है तो मैं जल्दी और आसानी से अपनी जरूरत की चीजें ढूंढ सकता हूं।
  3. मैं आराम से और आत्मविश्वास से जरूरत पड़ने पर सीमाएं तय करता हूं।
  4. काम पूरा करने के लिए मुझे जो जानकारी चाहिए, उसे माँगने में मैं सहज हूँ।
  5. मैं अवास्तविक उम्मीदों पर जोर देता हूं और अधिक यथार्थवादी उम्मीदों के साथ मुकाबला करता हूं।
  6. मुझे पता है कि मुझे क्या करने की जरूरत है और मैंने किन डेडलाइन के लिए प्रतिबद्ध किया है।
  7. मुझे अपनी प्रतिबद्धताओं की याद दिलाने के लिए मेरे पास सिस्टम हैं।
  8. मेरे पास “ओपन लूप्स” की याद दिलाने के लिए सिस्टम हैं जिन्हें मुझे भविष्य में जांचने की आवश्यकता है।
  9. मैं समय पर ढंग से अपनी प्रतिबद्धताओं का पालन करता हूं और पूरा करता हूं।
  10. मैं ईमेल और अन्य आभासी पत्राचार के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली का उपयोग करता हूं और इसे ढेर नहीं होने देता।
  11. मुझे पता है कि मेरे सबसे सामान्य कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है।
  12. मैं उचित अनुमान लगा सकता हूं कि अपरिचित कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा।
  13. मैं अपनी प्राकृतिक उत्पादकता लय को समझता हूं और अपनी आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करता हूं।
  14. मुझे पता है कि मैं सबसे अधिक समय कहाँ बर्बाद करता हूँ और मैं अपने व्यवहारों को प्रबंधित करने के लिए सावधान हूँ।
  15. मुझे पता है कि कैसे और कब उचित रूप से प्रतिनिधि बनाना है।
  16. मुझे पता है कि अपनी प्राथमिकताओं को कैसे निर्धारित किया जाए और जरूरत पड़ने पर चर्चा में प्रबंधन को शामिल करने में सहज महसूस किया जाए।
  17. प्राथमिकताओं पर चर्चा करने के लिए मेरी टीम और मेरे पास एक स्पष्ट, सहमत शब्दावली है।
  18. मुझे पता है कि किन कार्यों को रणनीतिक रूप से स्थगित या विलंबित किया जा सकता है, और कौन सा नहीं।
  19. मैं अपने निर्णयों के परिणामों के बारे में सोचता हूं और नकारात्मक तरंग प्रभावों को कम करने का प्रयास करता हूं।
  20. मुझे महत्व और तात्कालिकता के बीच का अंतर पता है, और मैं इन विशेषताओं के आधार पर अपने कार्यभार का मूल्यांकन कर सकता हूं।
  21. मैं अपने समय-आधारित घटनाओं और गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए एक कठोर कैलेंडरिंग प्रणाली रखता हूं।
  22. मैं नियुक्तियों और बैठकों के लिए समय पर हूं।
  23. मेरे पास अलग-अलग अंतराल (तिमाही, वार्षिक, आदि) पर होने वाले आवर्ती कार्यों की याद दिलाने के लिए मेरे पास सिस्टम हैं।
  24. मैं हर बार “पहिया को फिर से बनाने” से बचने के लिए अक्सर किए जाने वाले कार्यों के लिए चेकलिस्ट और टेम्प्लेट बनाता हूं।
  25. मैं उन प्रक्रियाओं के चरणों का दस्तावेजीकरण करता हूं जो मैं अक्सर करता हूं ताकि भूल न जाएं।
  26. मैं अपनी उपलब्धियों पर लगातार ध्यान देता हूं ताकि मैं उनके बारे में अनायास ही प्रभावी ढंग से बोल सकूं।
  27. जो हो रहा है उसकी समीक्षा करने और भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए मैंने अलग समय निर्धारित किया है।
  28. मैं अपने काम को व्यवस्थित करने और अपने सिस्टम को अप-टू-डेट रखने में समय बिताता हूं।
  29. मैं लगातार अपने काम को सुव्यवस्थित करने के तरीकों की तलाश करता हूं।
  30. मेरे पास उत्पादक दिनचर्या है जिसे मैं पूरे दिन ट्रैक पर रखने के लिए संलग्न करता हूं।

स्कोरिंग

अपने स्कोर जोड़ें और फिर देखें कि आप कैसे रेट करते हैं।

यदि आपने 125-150 के बीच स्कोर किया है: बधाई हो! आप समय प्रबंधन के उस्ताद हैं!

स्पष्ट रूप से, आपने समय का प्रबंधन करना सीखने में समय बिताया है … और यह भुगतान कर रहा है। ऐसा प्रतीत होता है कि आप विविध प्रकार की उत्पादक प्रथाओं का लाभ उठाते हैं। बस याद रखें कि आत्मसंतुष्ट न हों। ये रणनीतियाँ तभी काम करती हैं जब आप उन पर काम करते हैं। यह एक सतत प्रयास है। इसके अतिरिक्त, अपने सिस्टम को अपग्रेड और परिष्कृत करने के अवसरों के लिए अपनी आँखें खुली रखें। जरूरतें लगातार बदल रही हैं- कल जो काम किया, वह कल काम न करे। अंत में, अपने ज्ञान को दूसरों के साथ साझा करें! उन लोगों के लिए संसाधन और रोल मॉडल बनें जो अभी तक इस क्षेत्र में कुशल नहीं हैं।

यदि आपने 90 और 124 के बीच स्कोर किया है: तुम बहुत अच्छा कर रहे हो! सीखते रहें और आप कुछ ही समय में टाइम मैनेजमेंट मास्टर बन जाएंगे!

मैं शर्त लगा रहा हूं कि आपने इस क्षेत्र में पहले से ही थोड़ा काम किया है, और शायद आप कुछ पुरस्कारों का अनुभव करना शुरू कर रहे हैं। लेकिन समय प्रबंधन एक ऐसा कौशल है जिसके लिए अभ्यास और धैर्य की आवश्यकता होती है। इसलिए प्रयास में लगे रहो! उन कथनों को देखें जिनके लिए आपने सबसे कम अंक प्राप्त किए हैं। ये चीजें हैं जिन पर आपको सबसे पहले ध्यान देना चाहिए। अक्सर, छोटे समायोजन बड़े सुधार कर सकते हैं! एक समय में एक चीज को संभालें और आपको आश्चर्य होगा कि चीजें कितनी जल्दी बदलती हैं। इस आकलन पर वापस आएं और कुछ महीनों में अपने आप को फिर से स्कोर करें ताकि आप अपनी वृद्धि का जश्न मना सकें! और टास्क एंड टाइम मैनेजमेंट लर्निंग लैब में शामिल होने पर विचार करें।

यदि आपने 90 से नीचे स्कोर किया है: आपके पास सुधार की गुंजाइश है, मेरे दोस्त।

आपके स्कोर बताते हैं कि समय प्रबंधन जरूरी नहीं कि अतीत में आपकी सबसे बड़ी प्राथमिकता रही हो। वह ठीक है! लेकिन इसके परिणामस्वरूप आपको कुछ नकारात्मक परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं। अच्छी खबर यह है: यह एक सीखने योग्य कौशल है। यदि आप समय और ऊर्जा देने के इच्छुक हैं, तो आप समय प्रबंधन के मास्टर बन सकते हैं, हालाँकि आपके पास करने के लिए काफ़ी काम हो सकता है। इसे आपको डराने मत दो! पहले ध्यान केंद्रित करने के लिए एक क्षेत्र चुनें, और इसे कुछ उच्च प्रभाव वाला बनाएं। शायद प्राथमिकता या ईमेल प्रबंधन? सर्वोत्तम प्रथाओं को सीखने में गहराई से उतरें (टास्क एंड टाइम मैनेजमेंट लर्निंग लैब में शामिल होने पर विचार करें)। ऐसे लोगों से बात करें जो विशेष रूप से कुशल हैं और उनकी मदद मांगें। नई चीजों को आजमाएं और देखें कि यह कैसा चल रहा है। याद रखें कि समय प्रबंधन अत्यधिक व्यक्तिगत है, इसलिए आप हमेशा अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप रणनीतियों को अनुकूलित करना चाहेंगे। बार-बार यहां आएं और अपना पुनर्मूल्यांकन करें। हर बार जब आप ऐसा करते हैं, तो अपने विकास का जश्न मनाएं और निरंतर विकास पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक और क्षेत्र चुनें।

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