Excessive Quantity Recruiting: 11 Greatest Practices To Ace The Campaig


उच्च मात्रा में भर्ती करना हर कंपनी के लिए कोई आसान काम नहीं है। बड़ी संख्या में आवेदकों से निपटना वास्तव में समय लेने वाला है, और यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आप समय सीमा को पूरा करने में विफल हो सकते हैं और उम्मीदवारों के अनुभव को सुनिश्चित करने में विफल हो सकते हैं। भरने के लिए सैकड़ों पदों और स्क्रीन पर हजारों आवेदनों के साथ, आपको व्यवस्थित रहने और उन सभी का ट्रैक रखने के लिए अतिरिक्त प्रयास करना होगा।

जबकि नौकरी चाहने वालों को आपकी साइट, सोशल मीडिया, ऑनलाइन समीक्षाओं से आपके बारे में आवश्यक सभी डेटा तक पहुंचने की स्वतंत्रता है, जरूरी नहीं कि आपके पास उनकी आवश्यक जानकारी हो। दूसरे शब्दों में, हम सभी उचित उच्च मात्रा में भर्ती रणनीतियों की आवश्यकता पर सहमत हो सकते हैं।

लेकिन इससे पहले कि हम शुरू करें, उच्च मात्रा में भर्ती क्या है?

कम समय में बहुत सारे पदों को भरने के लिए बड़ी संख्या में उम्मीदवारों की भर्ती करने के लिए उच्च मात्रा में भर्ती संक्षेप में है। आपके व्यवसाय के पैमाने के आधार पर नौकरी के उद्घाटन की संख्या भिन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, अमेज़ॅन के पास एक बार था 50,000 पद 2017 में भरना है।

ऐसे 3 प्रकार के व्यवसाय हैं जिनके उच्च मात्रा में भर्ती परिदृश्य में प्रवेश करने की सबसे अधिक संभावना है: गिग कंपनियां उबेर, टास्क खरगोश, ग्रैब इत्यादि जैसे गिग श्रमिकों को भर्ती करती हैं। अमेज़ॅन और अलीबाबा जैसे खुदरा व्यवसाय। स्टाफिंग फर्म।

11 उच्च मात्रा में सर्वोत्तम प्रथाओं और रणनीतियों की भर्ती

आवश्यक कदम

इससे पहले कि आप जानकार सामान प्राप्त करें, आपके पास सभी मूल बातें ध्यान में होनी चाहिए। एक उच्च मात्रा में भर्ती की रणनीति चाहे कितनी भी जटिल और मूल क्यों न हो, समर्थन के आधार के बिना सफल नहीं हो सकती है

1. सफलता के लिए एक टीम सेट इकट्ठा करें

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको एक सक्षम टीम की आवश्यकता है जो एक साथ अच्छी तरह से काम कर सके और नौकरी के लिए सही हो। औसतन, एक ही नौकरी के अवसर उत्पन्न होते हैं 250 आवेदन, और जब आपके पास सैकड़ों खुली स्थितियाँ हों, तो आपकी टीम सप्ताह के अंत तक फिर से शुरू हो जाएगी। यदि आपके पास सही लोग नहीं हैं, तो टीम उतनी अच्छी तरह से काम नहीं कर सकती जितनी वे कर सकते हैं, जिससे तबाही हो सकती है और कई वांछनीय आवेदकों की हानि हो सकती है।

2. प्रक्रिया को स्वचालित करें

अगला काम उन्हें सही उपकरणों से लैस करना है। उच्च मात्रा में भर्ती में मैनुअल काम थकाऊ है, और प्रक्रिया को और अधिक स्वचालित करना इतना आसान है। क्या अधिक है, एक भर्ती सॉफ्टवेयर परिनियोजित करने से आपका काफी समय बच सकता है। उदाहरण के लिए, उन्नत एआई तकनीक के साथ, आप चैटबॉट को तैयार कर सकते हैं जो आपके संभावित उम्मीदवारों के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर देना जानते हैं, या यहां तक ​​​​कि कुछ और विशिष्ट लोगों को, आपकी भर्ती टीम को किसी और चीज़ पर समय बिताने में सक्षम बनाता है। क्या अधिक है, आप इसे स्वचालित भी कर सकते हैं स्कैनिंग फिर से शुरू करें और संचार प्रक्रिया, समय की बचत, और आवेदकों को आवेदन छोड़ने की संभावना कम करना।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसे समय में जब हर कोई सोशल डिस्टेंसिंग में है, आप अपने घर के आराम से सभी उच्च मात्रा में भर्ती मेट्रिक्स का ट्रैक रखते हुए, आसानी से ऑनलाइन साक्षात्कार को शेड्यूल और व्यवस्थित करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

3. काम पर रखने वाले प्रबंधकों के साथ संरेखित करें

उच्च मात्रा में भर्ती प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को टीम के उद्देश्यों और लक्ष्यों को आत्मसात करना चाहिए। गलत संचार के लिए कोई जगह नहीं है, क्योंकि उच्च मात्रा में भर्ती अभियान में प्रति किराया लागत आवेदकों की भारी मात्रा के कारण बढ़ जाती है। प्रबंधकों और टीम के सदस्यों का आंख से आंख मिलाकर न देखना कंपनी को बहुत समय और पैसा खर्च करने वाला है।

इसलिए काम पर रखने वाले प्रबंधकों के साथ बैठकें करने के लिए समय निकालें और काम पर रखने की प्रक्रिया के लिए आधार तैयार करें। सुनिश्चित करें कि हर कोई बहुत ही बुनियादी सवालों के जवाब देने में सक्षम है: हम किसे काम पर रख रहे हैं? उन्हें किन बुनियादी मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता है? स्थिति में फिट होने के लिए उनके पास कौन से विशिष्ट कौशल और गुण होने चाहिए? अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पूर्ण होने के लिए हमें कौन से कार्य करने होंगे?

दूसरे शब्दों में, किसी को भी काम पर रखने से पहले, आपको पहले से एक आदर्श प्रतिभा प्रोफ़ाइल बनाने की आवश्यकता है।

4. सुनिश्चित करें कि ब्रांडिंग गेम प्वाइंट पर है

उच्च मात्रा में भर्ती के लिए आवेदकों की एक बड़ी संख्या की आवश्यकता होती है, जिसे नौकरी चाहने वालों की अच्छी मात्रा को आकर्षित किए बिना हासिल नहीं किया जा सकता है। और याद रखें, ब्रांडिंग एक कभी न खत्म होने वाला काम है, जो कुछ निश्चित दर्शकों को आकर्षित करता है जिनके स्वाद और जरूरतें तेजी से बदलती हैं।

किसी भी भर्ती फ़नल में पहला कदम होने के नाते, आकर्षण को प्रभावी होने के लिए कुछ निश्चित विशेषताओं की आवश्यकता होती है। यह एक बड़ा सवाल खड़ा करता है: “एक उम्मीदवार को आपके लिए काम क्यों करना चाहिए?” और आपका काम इसका जवाब देना है। तो आप इसे कैसे कर सकते हैं? 2 मुख्य चरण हैं, जिन्हें कई छोटे चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

  • स्टेप 1: एक कंपनी के रूप में अपनी पहचान बनाएं

हाल ही में ब्रिटेन के 545 श्रमिकों में से वास्तव में सर्वेक्षण, उनके नियोक्ताओं की व्यावसायिक प्रतिष्ठा के बारे में 70% समझी जाने वाली जानकारी उनकी नौकरी खोजने की प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है। आपको उन्हें दिखाने की ज़रूरत है:

-आप क्या करते हो

-आप जो करते हैं वह क्यों करते हैं

-आपके लिए काम करना कैसा होता है, यानी आपके ऑफिस का माहौल कैसा होता है।

  • चरण 2: एक व्यवसाय के रूप में अपनी छवि प्रसारित करें

एक नियोक्ता के रूप में आपकी कंपनी को बढ़ावा देने के असंख्य तरीके हैं, लेकिन 2 चैनल हैं जो हाल के वर्षों में बढ़ रहे हैं: सोशल मीडिया और वर्ड-ऑफ-माउथ मार्केटिंग।

सामाजिक मीडिया जॉब बोर्ड और जॉब विज्ञापनों जैसे पारंपरिक चैनलों की तुलना में इसे जॉब सर्चिंग के लिए सबसे उपयोगी संसाधन माना जाता है। फेसबुक और इंस्टाग्राम जैसे प्रभावशाली सामाजिक नेटवर्क अच्छे शुरुआतकर्ता हैं।, इस 4.0 युग में, हालांकि, चुनने के लिए बहुत सारे अन्य हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप एक ऐसा चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे और इसके स्वामी बनें। आपने देखा है कि सोशल मीडिया दुनिया के साथ क्या कर सकता है, इसलिए आप बेहतर तरीके से इसका उपयोग करना सीखेंगे। इसे अपना खेल का मैदान बनाएं। और वर्ड ऑफ माउथ मार्केटिंग की शक्ति को न भूलें, यह देखते हुए कि यह आपको कितना विश्वसनीय बनाता है।

5. अपने करियर पेज में सुधार करें

नौकरी तलाशने वाले 63% नौकरी के उद्घाटन के बारे में जानने के बाद कंपनी के करियर पेज पर जाते हैं। और इसमें औसतन का समय लगता है 177.20 विज़िट एक कैरियर साइट पर एक किराया बनाने के लिए। तो उच्च मात्रा में भर्ती के लिए अच्छी पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपकी करियर साइट यथासंभव बिंदु पर होनी चाहिए।

तो करियर पेज में आपको क्या ध्यान देना चाहिए?

तस्वीर हर वेबसाइट का एक मूलभूत पहलू यह तय करना है कि वह लोगों को आकर्षित करती है या नहीं। आसानी से पढ़े जाने वाले टाइपफेस के साथ आपका करियर पेज सरल होना चाहिए। और फ़ोटो और वीडियो को न भूलें, किसी को भी लंबे पैराग्राफ पढ़ना पसंद नहीं है क्योंकि नौकरी चाहने वाले के लिए यह कार्य वास्तव में समय लेने वाला है।

इसके अलावा, एक और विशेषता जिसे आप जोड़ना चाहते हैं वह है “त्वरित आवेदन”। हर किसी के पास सीवी नहीं है या इसे अपडेट नहीं रखता है, इसलिए बेहतर होगा कि आप उन्हें एक ऐसा विकल्प प्रदान करें जो समय और प्रयास को बचाता है, और बाद में यह साबित करता है कि आप परवाह करते हैं।

6. आवेदन को छोटा रखें

71% आवेदक अगर इसे पूरा करने में 15 मिनट या उससे अधिक समय लगता है, तो ऑनलाइन आवेदन फॉर्म को छोड़ देगा, और 10% प्रक्रिया को पूरी तरह से 5 मिनट के बाद छोड़ देगा।

इसलिए इसे संक्षिप्त रखें, विशेष रूप से उच्च मात्रा में भर्ती के संदर्भ में, आप नहीं चाहते कि प्रक्रियाओं में समय लगे। मूल प्रश्नों पर टिके रहें, उनके रिज्यूमे में पहले से क्या है, इसके बारे में न पूछें और आपको ठीक होना चाहिए। और जबकि इसे आवेदन प्रक्रिया के साथ रचनात्मक होने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, फिर भी आपको इसे बिंदु पर रखना चाहिए और वास्तविक साक्षात्कार के लिए मज़ा बचाना चाहिए। मूल बातें जानना यह सुनिश्चित करने के लिए पहला कदम है कि आपकी उच्च मात्रा में भर्ती प्रक्रिया विफल-प्रूफ है। लेकिन संभव सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको अपने अभियान को अधिकतम करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को शामिल करने की आवश्यकता है। इसे ध्यान में रखते हुए, आगे हमारे पास 5 और उन्नत उच्च मात्रा में भर्ती प्रथाएं हैं जिन्हें आप अभी नियोजित कर सकते हैं!

7. भूमिकाओं की श्रेणियाँ परिभाषित करें

विभिन्न प्रकार की नौकरी और आवश्यक कौशल सेट के साथ उच्च मात्रा में भर्ती करने के लिए बड़ी मात्रा में पदों को भरा जाना है। भर्ती करने वाले का काम बहुत अधिक जटिल और गलतियों के लिए अधिक प्रवण हो जाता है, जबकि नौकरी चाहने वालों के लिए नौकरी के उद्घाटन के लिए ब्राउज़ करने में समय लगता है और कम सहज ज्ञान युक्त हो जाता है। यदि आपकी करियर साइट व्यवस्थित नहीं है, तो कई पद छूट जाएंगे और इसी तरह बड़ी संख्या में प्रतिभाएं उपलब्ध होंगी।

प्रक्रिया को सुचारू करने के लिए, नौकरी के विवरण को उन श्रेणियों में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए, जिनके साथ नौकरी चाहने वाले अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप नौकरियों की तलाश कर सकते हैं। यह ऑनलाइन खरीदारी की तरह सहज होना चाहिए, लेकिन ब्रांड और कीमत के आधार पर खोजने के बजाय, आप काम के प्रकार, स्तर और वेतन सीमा के आधार पर खोज कर रहे हैं।

इस पद्धति का एक आदर्श उदाहरण पर देखा जा सकता है फुट लॉकर का करियर पेज। उनकी नौकरी की सूची जूते की दुकान की सूची की साइट से मिलती-जुलती है (यदि आपने ध्यान नहीं दिया तो वे जूते बेचते हैं)। उम्मीदवार नौकरियों की खोज वैसे ही करते हैं जैसे वे स्नीकर्स कैसे खरीदेंगे – कस्टमाइज़ करके; वे चुन सकते हैं कि वे किस श्रेणी में काम करना चाहते हैं, नौकरी का प्रकार, ब्रांड और विशिष्ट स्थान। यह प्रक्रिया उम्मीदवारों को यह सोचने का मौका देती है कि वे क्या कर सकते हैं और इसलिए, मुख्य रूप से अपेक्षाएं निर्धारित करती हैं।

8. पद भरे जाने पर लिस्टिंग को नीचे ले जाएं

यह आसान है, जब कोई भूमिका भर दी जाती है, तो उसे हटा दें। आप नहीं चाहते कि अधिक से अधिक लोग इसके लिए आवेदन करें, यह उनके और आपके समय की बर्बादी है, और इसमें आपके पैसे भी खर्च होते हैं। तो चूंकि आप उन्हें वैसे भी काम पर नहीं रखने जा रहे हैं, तो क्यों न उन्हें आवेदन करने और खारिज होने की परेशानी से बचा लिया जाए?

यह आपके व्यवसाय के हर दूसरे पहलू के लिए भी एक अनुस्मारक है, बस सब कुछ अद्यतित रखने का प्रयास करें।

9. प्रशिक्षण देकर पूल को चौड़ा करें

कई नौकरी चाहने वाले नौकरी के उद्घाटन को छोड़ना चुनते हैं क्योंकि उनके पास आवश्यक कौशल और योग्यता नहीं है, या कुछ मामलों में, वे मानते हैं कि उनके पास वह नहीं है जो इसके लिए आवश्यक है। एक कर्मचारी में कौशल निर्विवाद रूप से महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उनकी मानसिकता और प्रतिबद्धता भी है। यदि आप अपनी कंपनी को अनन्य के रूप में सामने आने देते हैं तो आप कभी नहीं जान सकते कि आप क्या खो रहे हैं।

इसलिए उन नौकरियों के लिए जिनके लिए बहुत कम अनुभव की आवश्यकता होती है, नए लोगों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करना एक अच्छा विचार है। ऐसा करके, आप समग्र रूप से समाज के लिए एक अच्छा काम कर रहे हैं, क्योंकि आप कम शिक्षा वाले लोगों, एक दुर्भाग्यपूर्ण पृष्ठभूमि वाले या केवल उन लोगों को अवसर प्रदान कर रहे हैं जो इस क्षेत्र में नए हैं। अंत में, यह उच्च मात्रा में भर्ती टिप एक जीत की स्थिति लाती है, हर किसी को वह मिलता है जो वह चाहता है।

10. पिछले उम्मीदवारों से संपर्क करें

सोर्सिंग का एक महत्वपूर्ण कदम पिछले उम्मीदवारों के संपर्क में रहना है। जब किसी को ठुकरा दिया जाता है क्योंकि वे उन पदों के लिए उपयुक्त नहीं हैं जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे उपलब्ध प्रत्येक पद के लिए उपयुक्त नहीं हैं। और आप कभी नहीं जान सकते कि क्या भविष्य में कोई ऐसा उद्घाटन है जिसके लिए वे परिपूर्ण हैं।

जब समय आता है, और आपके पास भरने के लिए सही स्थिति होती है, तो आप उन्हें एक अंगूठी दे सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या वे अभी भी उपलब्ध हैं। यहां तक ​​​​कि अगर वे अनुपलब्ध हैं, तो वे चिंता की सराहना करेंगे और नौकरी बदलने पर विचार करते समय फिर से आवेदन करने पर भी विचार कर सकते हैं। इस तरह प्रभावी ढंग से सोर्सिंग करके, आप प्रतिभा की एक अच्छी पाइपलाइन विकसित कर सकते हैं और आपके पास हमेशा वापस आने के लिए सुरक्षा जाल होगा।

11. भर्ती मेट्रिक्स पर ध्यान दें

सूचना के युग में आप बिना आंकड़ों के सफल नहीं हो सकते। उच्च मात्रा में भर्ती प्रक्रिया के दौरान, हमेशा कुछ न कुछ होते हैं मैट्रिक्स जो आपकी प्रगति और प्रदर्शन को सही ढंग से दर्शाता है।

बस कुछ महत्वपूर्ण मापों पर ध्यान देकर, आप अपने अभियान को अनुकूलित करने के लिए पहले से ही परिवर्तन कर सकते हैं। यहां कुछ प्रमुख भर्ती प्रदर्शन मीट्रिक हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए:

  • भाड़े का स्रोत: यह पहचानकर कि कौन से प्लेटफ़ॉर्म सबसे अधिक एप्लिकेशन उत्पन्न करते हैं, आप इसमें अधिक निवेश करना और दूसरों पर खर्च की गई लागत में कटौती करना चुन सकते हैं।
  • भरने का समय: यह उस दिन के बीच की संख्या है जिस दिन नौकरी की मांग को मंजूरी दी जाती है और जिस दिन एक योग्य आवेदक द्वारा नौकरी की पेशकश स्वीकार की जाती है। यह छोटा होना चाहिए, किसी को भी इंटरव्यू के लिए बहुत लंबा इंतजार करना पसंद नहीं है।
  • प्रति किराया लागत: यह मापता है कि आपकी भर्ती प्रक्रिया कितनी प्रभावी है। विभाग और स्थिति द्वारा नियमित रूप से अपनी लागत की जांच और विश्लेषण करें और फिर रणनीतिक रूप से योजना बनाएं कि आप भर्ती पर पैसा कैसे खर्च करते हैं।
  • भाड़े की गुणवत्ता: यह मीट्रिक आपको भर्ती समारोह की प्रभावशीलता बताता है। किराए की गुणवत्ता को मापना विशेष रूप से कठिन है, क्योंकि यह अन्य मेट्रिक्स का समामेलन है, जैसे टर्नओवर दर और टर्नओवर की लागत, किराए की लंबी उम्र, उत्पादकता के लिए समय, आदि।

निष्कर्ष

जबकि उच्च मात्रा में भर्ती करना काफी चुनौती भरा है, इसे सही रणनीतियों के साथ खूबसूरती से किया जा सकता है। ओपन पोजीशन के लिए मानदंड स्पष्ट करके, प्रक्रिया को छोटा और अप-टू-डेट रखते हुए, अपने ब्रांड को चमकाने और अपने उम्मीदवारों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने से, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी योजना विफल-प्रूफ है। और रणनीतियों और प्रथाओं के आगे कार्यान्वयन के साथ, आप उच्च मात्रा में भर्ती को कुचलने जा रहे हैं, चाहे आपके लक्ष्य कितने भी ऊंचे हों।

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