Here is How one can Turn out to be an Occasion Planner (Skilled Information)

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यहां बताया गया है कि इवेंट प्लानर कैसे बनें। कोई व्यक्ति जो पेशेवर बैठकों और घटनाओं के सभी पहलुओं का समन्वय करता है, उसे एक कार्यक्रम योजनाकार (जिसे एक बैठक और/या सम्मेलन योजनाकार के रूप में भी जाना जाता है) के रूप में जाना जाता है। वे अक्सर बैठक स्थलों का चयन करते हैं, परिवहन का प्रबंधन करते हैं, और कई अन्य व्यवस्थाओं को संभालते हैं।

चाहे वह उद्योग में काम कर रहा हो या अपना खुद का इवेंट प्लानिंग व्यवसाय शुरू कर रहा हो, यहां इवेंट प्लानिंग करियर शुरू करने के लिए क्या जानना चाहिए।

एक घटना योजनाकार क्या है?

एक इवेंट प्लानर, जिसे इवेंट कोऑर्डिनेटर या इवेंट एक्सपर्ट के रूप में भी जाना जाता है, वह व्यक्ति होता है जो शादियों, पार्टियों और फ़ंडरेज़र सहित बैठकों और विशेष कार्यक्रमों का आयोजन और समन्वय करता है। बजट प्रबंधित किए जाते हैं, तिथियां चुनी जाती हैं, स्थान ढूंढे जाते हैं, और कार्यक्रम में उपस्थित लोगों के लिए आवास और परिवहन की व्यवस्था की जाती है। एक घटना योजनाकार की सटीक जिम्मेदारियां कई पहलुओं के आधार पर भिन्न होती हैं, जिसमें आकार और घटना के प्रकार के साथ-साथ योजनाकार की शिक्षा और अनुभव भी शामिल है।

एक इवेंट प्लानर क्या करता है?

बैठकें और कार्यक्रम लोगों को एक समान लक्ष्य के लिए एक साथ लाते हैं, चाहे वह शादी, शैक्षिक सम्मेलन या कॉर्पोरेट सम्मेलन हो। बैठक, सम्मेलन और कार्यक्रम नियोजक इस लक्ष्य को सहज तरीके से प्राप्त करने का प्रयास करते हैं।

एक विशिष्ट घटना योजनाकार निम्नलिखित को पूरा करेगा:

  • बैठक या घटना के उद्देश्य को निर्धारित करने के लिए ग्राहकों से मिलें।
  • तिथि, स्थान, कार्यक्रम और बजट सहित घटना के दायरे की योजना बनाएं।
  • कई स्थानों और सेवा प्रदाताओं से उद्धरण प्राप्त करें (उदाहरण के लिए, फूलवाला या फोटोग्राफर)
  • यह निर्धारित करने के लिए ग्राहक के साथ काम करें कि कार्यक्रम कहाँ आयोजित किया जाना चाहिए और सेवाएं प्रदान करने के लिए किसे काम पर रखा जाना चाहिए।
  • यह सत्यापित करने के लिए स्थानों का निरीक्षण करें कि वे ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।
  • आवास, परिवहन और खानपान जैसी कार्यक्रम सेवाओं का आयोजन करें।
  • विशिष्टताओं को अंतिम रूप देने के लिए ऑन-साइट कर्मियों से परामर्श करें।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक और उपस्थित लोग खुश हैं, घटना की गतिविधियों पर नज़र रखें।
  • घटना से बिलों की जांच करें और भुगतान के लिए अपनी स्वीकृति दें।

शुरू से अंत तक, कार्यक्रम नियोजक किसी कार्यक्रम के प्रत्येक तत्व को व्यवस्थित करते हैं। बैठक से पहले नियोजक ग्राहकों से मिलेंगे, उदाहरण के लिए, उपस्थिति का अनुमान लगाने और बैठक के उद्देश्य को निर्धारित करने के लिए। वे मीटिंग लॉजिस्टिक्स जैसे मेहमानों को पंजीकृत करना और मीटिंग के दौरान वक्ताओं के लिए ऑडियो/विज़ुअल उपकरण स्थापित करना संभालते हैं। बैठक के बाद, वे यह निर्धारित करने के लिए उपस्थित लोगों का एक सर्वेक्षण करते हैं कि किन विषयों ने उनकी रुचि को सबसे अधिक बढ़ाया।

संभावित बैठक स्थान, जैसे होटल और सम्मेलन केंद्र, भी घटना योजनाकारों द्वारा देखे जाते हैं। वे आवास और सेवाएं प्रदान करने की सुविधा की क्षमता पर विचार करते हैं, साथ ही लोगों के लिए वहां पहुंचना और आसपास के क्षेत्र में उपलब्ध आकर्षणों पर विचार करना कितना आसान होगा। नियोजक अब इस बात पर बहस कर रहे हैं कि क्या एक ऑनलाइन बैठक आमने-सामने की बैठक के समान लक्ष्यों को प्राप्त कर सकती है।

एक स्थान चुने जाने के बाद नियोजक बैठक स्थान और सहायता सेवाओं की स्थापना करते हैं। उदाहरण के लिए, वे मेहमानों के लिए भोजन की आपूर्ति के लिए विक्रेताओं के साथ अनुबंध की व्यवस्था करते हैं, और साइट पर कर्मचारियों के साथ योजनाओं का समन्वय करते हैं। स्पीकर, मनोरंजन और कार्यक्रम सभी की योजना उन्हीं के द्वारा बनाई जाती है। वे बैठक और सम्मेलन वित्तपोषण के प्रभारी भी हैं। घटना के दिन, आयोजक प्रतिभागियों, अनुसूचित परिवहन को पंजीकृत कर सकते हैं, और दोबारा जांच कर सकते हैं कि मीटिंग रिक्त स्थान उचित रूप से सेट किए गए हैं।

एक इवेंट प्लानर का औसत वेतन

एक इवेंट प्लानर का मुआवजा उनके व्यवसाय के आकार और प्रकार, उनके स्थान और उनकी विशेषज्ञता की डिग्री जैसे कारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

  • संयुक्त राज्य अमेरिका में, औसत प्रति घंटा वेतन $15.60 है।
  • कुछ घंटे की मजदूरी $7.25 से $42.60 तक होती है।

एक सफल इवेंट प्लानर, कॉरपोरेट इवेंट्स या एग्जिबिशन इवेंट प्लानर्स की योजना बनाकर अधिक आय अर्जित कर सकते हैं। जिनकी खुद की इवेंट प्लानिंग कंपनी है वे भी ज्यादा इनकम कर सकते हैं।

घटना योजनाकार आवश्यकताएँ

एक पेशेवर कार्यक्रम योजनाकार बनने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

शिक्षा

व्यवसाय, संचार, जनसंपर्क, विपणन, या आतिथ्य प्रबंधन में स्नातक की डिग्री आमतौर पर एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में काम करने के लिए आवश्यक होती है। डिग्री के बिना व्यक्ति प्रवेश स्तर के पदों के लिए पात्र हो सकते हैं, लेकिन उनके पास एक से दो साल का प्रासंगिक अनुभव होना चाहिए।

प्रशिक्षण

औपचारिक प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले उम्मीदवारों को कई नियोक्ता पसंद करते हैं। अक्सर, एक इवेंट प्लानर पिछली समान भूमिका में ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण प्राप्त करेगा। एक वरिष्ठ कार्यक्रम योजनाकार को छायांकित करना और पर्यवेक्षण के तहत अपने कर्तव्यों को पूरा करना जब तक कि वे स्वयं गतिविधियों को करने में सहज महसूस न करें, प्रशिक्षण का हिस्सा हो सकता है।

कई कॉलेज और संस्थान इवेंट प्लानिंग ट्रेनिंग भी देते हैं। ये कार्यक्रम कहीं भी दो से चार साल तक चल सकते हैं और इसमें अक्सर व्याख्यान और व्यावहारिक आयोजन अनुभव दोनों शामिल होते हैं।

प्रमाणपत्र

सम्मेलन, विवाह और पार्टियां कुछ ही प्रकार के आयोजन हैं जिनमें कार्यक्रम नियोजक विशेषज्ञ होते हैं। कार्यक्रम नियोजक पेशेवर प्रमाणन प्राप्त करके खुद को अलग कर सकते हैं, चाहे उनकी विशेषज्ञता का क्षेत्र कुछ भी हो। इस क्षेत्र में सबसे प्रचलित प्रमाणपत्रों में से कुछ निम्नलिखित हैं:

प्रमाणित विशेष कार्यक्रम पेशेवर (सीएसईपी)

CSEP क्रेडेंशियल, जो इंटरनेशनल लाइव इवेंट्स एसोसिएशन (ILEA) द्वारा पेश किया जाता है, उन इवेंट प्रोफेशनल्स को सम्मानित करता है जिन्होंने किसी विशेष इवेंट के सभी पहलुओं को पूरा करने के लिए आवश्यक योग्यता, ज्ञान और क्षमताओं को सफलतापूर्वक साबित किया है। इस प्रमाणन को प्राप्त करने के लिए उम्मीदवारों के पास कम से कम तीन साल के आयोजन की योजना का अनुभव होना चाहिए और सीएसईपी परीक्षा उत्तीर्ण होना चाहिए।

सर्टिफाइड मीटिंग प्रोफेशनल (सीएमपी)

यह प्रमाणन इवेंट्स इंडस्ट्री काउंसिल (EIC) द्वारा इवेंट प्लानर्स को दिया जाता है, जो मीटिंग्स और कन्वेंशनों के आयोजन में विशेषज्ञ होते हैं। सीएमपी के लिए उम्मीदवारों को बैठक प्रबंधन में एक लिखित परीक्षा पूरी करने की आवश्यकता होती है।

खानपान और घटनाओं में प्रमाणित पेशेवर (सीपीसीई)

सीपीसीई प्रमाणीकरण, नेशनल एसोसिएशन फॉर कैटरिंग एंड इवेंट्स (एनएसीई) द्वारा प्रशासित, एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त कार्यक्रम है जो इवेंट प्लानर्स को आतिथ्य, खानपान और इवेंट सेक्टर में विशेषज्ञों के रूप में खुद को पहचानने की अनुमति देता है। सीपीसीई प्रमाणित बनने के लिए उम्मीदवारों को एक प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करना होगा और एक परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी।

सर्टिफाइड गवर्नमेंट मीटिंग प्रोफेशनल (सीजीएमपी)

सीजीएमपी प्रमाणीकरण यूएसडीए ग्रेजुएट स्कूल और सोसाइटी ऑफ गवर्नमेंट मीटिंग प्रोफेशनल्स (एसजीएमपी) द्वारा विक्रेताओं और योजनाकारों के लिए बनाया गया एक सहयोगी पाठ्यक्रम है जिसका काम संघीय सरकार द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसे सरकारी समारोहों का आयोजन करने वालों को दिया जाने वाला सर्वोच्च सम्मान माना जाता है।

प्रमाणित सम्मेलन और कार्यक्रम पेशेवर (सीसीईपी)

अमेरिकन सोसाइटी ऑफ एसोसिएशन एक्जीक्यूटिव्स (एएसएई) द्वारा पेश किया गया सीसीईपी क्रेडेंशियल उन पेशेवरों के लिए है जो अपने संगठन को और अधिक सफलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक कौशल हासिल करना चाहते हैं। इस प्रमाणन को प्राप्त करने के लिए उम्मीदवारों के पास कम से कम दो साल का पूर्णकालिक अनुभव, कॉलेज की घटनाओं या सम्मेलनों से संबंधित विषय में स्नातक या मास्टर डिग्री, आवेदन पत्र और रिज्यूमे और सीसीईपी पाठ्यक्रम पूरा होना चाहिए।

आवश्यक कुशलता

एक इवेंट प्लानर को अपने करियर में आगे बढ़ने के लिए निम्नलिखित क्षमताओं की आवश्यकता होगी:

विस्तार पर ध्यान

एक इवेंट प्लानर को छोटी-मोटी समस्याओं को देखने और ठीक करने में सक्षम होना चाहिए, जैसे कि मेहमानों के नाम और खाने की पसंद की सही वर्तनी।

संगठन

इवेंट प्लानर्स को बेहद सुव्यवस्थित होने की जरूरत है। ग्राहकों की संतुष्टि को बनाए रखते हुए उन्हें कई परियोजनाओं, विक्रेताओं और टू-डू सूचियों का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए।

नेटवर्किंग

इवेंट प्लानर्स को फोटोग्राफर्स, कैटरर्स और संगीतकारों जैसे विभिन्न इवेंट प्रोफेशनल्स के व्यापक नेटवर्क की आवश्यकता होती है, क्योंकि इवेंट बिजनेस मुख्य रूप से लोगों द्वारा संचालित और रिश्ते-आधारित होता है। नियोजक इस नेटवर्क का उपयोग दैनिक आधार पर अपने कार्यक्रमों को अपने उपस्थित लोगों के लिए और अधिक यादगार बनाने के लिए करेंगे।

संचार

कार्यक्रम नियोजकों के लिए सुनने और बोलने की क्षमताएं आवश्यक हैं। उन्हें अपने ग्राहकों के अनुरोधों को समझने और अपने सुझाव और विचार प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए।

रचनात्मकता

एक कार्यक्रम की तैयारी करते समय, रचनात्मकता महत्वपूर्ण है क्योंकि नौकरी में शादी के लिए एक विशिष्ट विषय तैयार करने और एक सीमित बजट के भीतर फिट होने वाले लागत प्रभावी सजावट समाधान के साथ आने जैसे कार्य शामिल हैं।

पारस्परिक कौशल

भले ही घटनाओं को आमतौर पर एक तंग समय पर किया जाता है, अप्रत्याशित घटनाएं अपरिहार्य हैं। ताकि वे तेजी से निर्णय ले सकें, कार्यक्रम नियोजकों को साधन संपन्न और लचीला होना चाहिए।

समस्या को सुलझाना

भले ही घटनाओं को आमतौर पर एक तंग समय पर किया जाता है, अप्रत्याशित घटनाएं अपरिहार्य हैं। ताकि वे तेजी से निर्णय ले सकें, कार्यक्रम नियोजकों को साधन संपन्न और लचीला होना चाहिए।

घटना योजनाकार कार्य वातावरण

इवेंट प्लानर आमतौर पर प्रशासनिक कार्यों जैसे होटल बुकिंग, इवेंट स्थानों को आरक्षित करने और क्लाइंट मीटिंग आयोजित करने के लिए कार्यालय से बाहर काम करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रमुख होटलों या सम्मेलन केंद्रों में काम करने वाले कार्यक्रम नियोजक, कई अन्य कार्यक्रम योजनाकारों के साथ एक विशाल कार्य केंद्र साझा कर सकते हैं, घटना आगंतुकों को पंजीकृत कर सकते हैं और फोन का जवाब दे सकते हैं। जैसे-जैसे कार्यक्रम की तारीख नजदीक आती है, कार्यक्रम नियोजक शाम और सप्ताहांत सहित लंबे समय तक काम कर सकते हैं। इवेंट प्लानर्स को उन घटनाओं की मात्रा के आधार पर त्वरित गति से काम करने की आवश्यकता हो सकती है जिनके लिए उनका व्यवसाय जिम्मेदार है।

फिल्म स्क्रीनिंग, वार्षिक सम्मेलनों, राष्ट्रीय सम्मेलनों, या क्षेत्रीय नौकरी मेलों जैसे बड़े पैमाने के आयोजनों को आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए क्लाइंट के कार्यस्थल पर जाने के लिए इवेंट प्लानर्स की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, कार्यक्रम नियोजक अतिथि सूची, कार्यक्रम की तिथियां और घंटे, और मुख्य वक्ता के नाम और संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए ग्राहक के मुख्यालय जा सकते हैं।

इवेंट प्लानर कैसे बनें

यहां बताया गया है कि इवेंट प्लानर कैसे बनें:

स्नातक की डिग्री प्राप्त करें

भले ही घटनाओं को आमतौर पर एक तंग समय पर किया जाता है, अप्रत्याशित घटनाएं अपरिहार्य हैं। ताकि वे तेजी से निर्णय ले सकें, कार्यक्रम नियोजकों को साधन संपन्न और लचीला होना चाहिए।

कार्य अनुभव प्राप्त करें

इवेंट प्लानर्स एक समान पेशे में एंट्री-लेवल पोजीशन में काम करके इवेंट बिजनेस में अपना करियर शुरू कर सकते हैं। वे एक पेशेवर इवेंट प्लानर के साथ जॉब शैडोइंग अवसरों की तलाश कर सकते हैं ताकि यह महसूस किया जा सके कि किसी इवेंट में पर्दे के पीछे काम करना कैसा होता है।

एक विशेषज्ञता चुनें

अगर वे अपनी खुद की कंपनी स्थापित करना चाहते हैं, तो इवेंट प्लानर किसी खास तरह के इवेंट में विशेषज्ञता हासिल कर सकते हैं। जन्मदिन, शादी, सम्मेलन, व्यापार सभा, मॉल कार्यक्रम, अनुदान संचय, और कॉर्पोरेट गेटवे सभी विकल्प हैं।

प्रमाणन प्राप्त करें

इवेंट प्लानिंग में सर्टिफिकेशन इवेंट प्लानर्स को भविष्य के नियोक्ताओं को प्रभावित करने में मदद कर सकता है। प्रमाणन परीक्षा की सामग्री घटना नियोजन के क्षेत्र के आधार पर भिन्न होती है। प्रत्येक प्रमाणन के अपने मानदंड होते हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश को एक प्रशिक्षण कार्यक्रम समाप्त करने के लिए कार्यक्रम योजनाकारों की आवश्यकता होगी, उनके पास विशिष्ट मात्रा में अनुभव होगा, और प्रमाणन परीक्षाएं उत्तीर्ण करनी होंगी।

एक पेशेवर संगठन में शामिल हों

नए कार्यक्रम नियोजक मूल्यवान संबंध बनाकर और अपने करियर की संभावनाओं का विस्तार करके एक पेशेवर संघ में शामिल होने से लाभान्वित हो सकते हैं। यह अन्य मूल्यवान संसाधनों को भी जन्म दे सकता है, जैसे कि आगे की शिक्षा की संभावनाएं।

निम्नलिखित में शामिल हों:

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नए कार्यक्रम नियोजक मूल्यवान संबंध बनाकर और अपने करियर की संभावनाओं का विस्तार करके एक पेशेवर संघ में शामिल होने से लाभान्वित हो सकते हैं। यह अन्य मूल्यवान संसाधनों को भी जन्म दे सकता है, जैसे कि आगे की शिक्षा की संभावनाएं।

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